Yardım ve organizasyon yönetimi (Köln):
Bu bölüm „Charity Ladies Lunches“ ve „dreamball“  gibi veya DKMS lehine veya adına düzenlenen yardım organizasyonları ile ilgilenmektedir. Bu organizasyonun amacı veri tabanını geliştirmek amacıyla maddi kaynak toplamasının yanı sıra medyada haberler çıkartarak kamuoyunun dikkatine bu konuyu yöneltmektir.

Yetkililer (Bölüm müdürü):
Heike Jungbluth
Mail: mueller-jungbluth@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3570

CT-Koordinasyon ekibi (Köln ve Tübingen):
Bu bölümün görevi onay veya nitelikli doku özelliği belirleme (Confirmatory Typing, CT) bulunan bağışçılara danışmanlık ve destek verilmesidir. Bir bağışçının mevcut doku özellikleri nedeniyle bir hasta için kök hücre bağışçısı olması ihtimali belirdiğinde kendisine derhal haber verilir. Bu aşamada bağışçının kafasında çok sayıda soru vardır ve bu soruların cevaplanması, açıklığa kavuşturulması gerekmektedir. CT-Koordinasyon ekibi bu nedenle bağışçılarla yoğun bilgilendirme görüşmeleri yapar. Aynı zamanda onay amaçlı doku özellikleri belirleme çalışmaları yapılır.

Yetkililer (Bölüm müdürlüğü):
Julia Stolze
Mail: stolze@dkms.de
Tel.: 07071-94 3-1210

Finans ve fatura işleri (Tübingen):
Bu bölüm DKMS'de para ile ilgili her şeyin en büyük güvenirlik içerisinde gerçekleşmesini sağlar. Bu bölüm DKMS'nin bağış hesaplarını yönetir ve her tür para trafiğinden sorumludur. Burada da DKMS, DKMS Stiftung Leben bağış hesapları ile DKMS-LIFE'ın yıllık bilançolara çıkartılır ve bu bilançolar denetime girer.

Yetkililer (Bölüm müdürü):
Dirk Escher
Mail: escher@dkms.de
Tel.: 07071-94 3-1510

Fon toplama (Köln):
Bu bölüm ayni ve maddi ile ilgili organizasyonları düzenler ayrıca özel bağışçı, organizasyon ve işletmeler ile ilgili olan ilişkileri sürdürür. Özellikle destekçilerin DKMS ile olan ilişkilerinde kendilerini rahat hissetmelerini sağlar. Burada önemli olan sadece para değil, uzun süreli partnerlik ilişkileri ve sponsorluk ilişkileri söz konusudur.

Yetkililer (Bölüm Müdürü):
Heike Jungbluth
Mail: mueller-jungbluth@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3570

HLA Servis Ekibi (Tübingen):
Bu ekip farklı HLA doku özellikleri tespit işlemlerine aracılık eder (Doku özellikleri veya HLA özelliklerinin belirlenmesi). Bunun haricinde ekip farklı kalifikasyon ve bilimsel projelerle uygun bağışçı aramasına mümkün olduğu kısaltmaya ve bu sayede hastalara yardım sağlamaya yönelik çalışmalar yürütür.

Yetkililer (Bölüm Müdürü):
Dr. Julia Pingel
Mail: pingel@dkms.de
Tel.: 07071-94 3-2010

Uluslararası ilişkiler (Tübingen ve Köln):
Ekip Global Donor Recruitment ve Medical Business Development bölümlerinden oluşur.
Global Donor Recruitment bölümü uluslar arası şubelerimizdeki yeni bağışçı kazanımıyla ilgilenir ve yeni bağışçı kazanımında diğer uluslar arası veri tabanı ve sicillere destek verir.

Medical Businness Development'ın amacı uluslar arası arama faaliyetleri yapmak ve nakil merkezleri ile olan ilişkileri yönetmek ve geliştirmektir. Bunun haricinde yurtdışı partnerlere destek verilir.

Global Donor Recruitment Yetkilileri (Köln):
Sabine Hildebrandt
Mail: hildebrandt@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-4210

Medical Business Development:
Gabi Rall
Mail: rall@dkms.de
Tel.: 07071-94 3-1910

Bilgi işlem ve Veri bakımı Ekibi (Köln ve Tübingen):
Bilgi işlem ekibinin esas görevi tüm yerleşim birimlerinde ki alt yapının bakımı ve daha da geliştirilmesi ayrıca veri işlemesi ve elektronik haberleşmenin teminat altına alınmasıdır. Veri bakım hekimi bağışçı adreslerine niteliğinden sorumlu olup bağışçı adreslerini her zaman en güncel şekilde tutulmasını sağlar örneğin adres değişikliğinin bakımını yapar ve bunlarla ilgili nüfus idaresinden bilgi alır. Ayrıca veri bakım ekibi bağışçı kartlarının gönderilmesi ile de ilgilenir.

Yetkililer Bilgi-İşlem (Ekip Şefi):

Ulf Ehninger

Mail: ehninger@dkms.de
Tel.: 07 07 1-943-0

Pazarlama (Köln):
Pazarlama ekibi kamuoyunda DKMS’nin verimini arttırmaya çalışır ve bunu yaparken de insanları potansiyel kök hücre bağışçısı olarak kayıt yaptırmaya amaçlar. Ayrıca bir işlemin en önemli görevlerinden bir tanesi de daha önce kayıtlı olan bağışçıların DKMS’ye ile ilgili yenilikler hakkında bilgilendirme ve uzun vadede bir bağış işlemi gerçekleşmesi halinde bağışçıları buna motive etmektedir. Bununla ilgili en önemli noktalardan bir tanesi de DKMS’nin kendi web sitesidir bu web sitesinde kök hücre bağışıyla ilgili tüm bilgiler bir araya getirilmiştir.

Yetkililer (Bölüm müdürü):
Sabine Freude
Mail: freude@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3210

Basın birimi (Köln):
Medya da gerekli bir biçimde yer almadan DKMS'nin bu gün olduğu yere gelmesi elbette mümkün değildi. Herhangi bir lösemi hastasının karşılaştığı kader veya DKMS ile ilgili olaylardan gazetede yayınlanan bir haber insanların bizim yaptığımız işin daha yakından anlatma fırsatı vermektedir. Basın biriminin görevi ise insanların harekete geçiren bu olayları farklı reaksiyonlarda ki gazetecilerin daha yakından açıklamaktır. Buna elbette günlük gazete ve dergiler ile televizyon ve radyo haber birimleri de dahildir.

En yeni ve enteresan gelişmeleri, duygusal hikayeleri ve destekçilerimizin karşılaştığı en güzel kampanyaları bu bölüm altı ayda bir yayınlanan “leben” isimli dergide bir araya getirmektedir.

Yetkililer (Bölüm müdürü):
Jutta Oellig
Mail: oellig@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3310

Yeni bağışçı kazanılması (Köln, Tübingen, Hövelhof ve Berlin):
Yeni bağışçı kazandırılması bölümü görevi ise DKMS’ye yeni bağışçıların kazandırılmasıdır. Bu görev iki alt bölüm arasında paylaşılır: Organizasyon ekibi ve mektupla bağışçı takibi.

Organizasyon ekibi Tübingen, Köln, Hövelhof ve Berlin gibi dört farklı yerleşim biriminde konuya ilgi duyan ve bulundukları yerde DKMS ile yeni bağışçı kazanmak üzere organizasyon yapmak isteyen insanlara yardımcı olur. Ekip bulundukları mahalde çalışan insanlar ile organizasyonlar düzenler.

Ancak her zaman ve her yerde organizasyon düzenlemek mümkün olmadığı için elbette posta yoluyla DKMS’ye kayıt yaptırma imkanı da bulunmaktadır. Ekip açık kalan sorulara cevap verir, ilgilenenlere çeşitli konularda bilgilendirir ve ayrıca onlara rıza beyanı ile doku özelliği tespit setinin bulunduğu mektup bağışçı paketini gönderir.

Yetkililer (Bölüm Müdürü):
Iris Theisen
Mail: theisen@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3510

SZE Koordinasyon Ekibi (Tübingen):
Nihai olarak bağışçı ve hastadan oluşan bir çift bulunduğu açıklığa kavuştuğu andan itibaren bu ekip bağışın ve alınan kök hücrelerini dünyanın her tarafında bulunan nakil kliniklerinden birine nakliyesiyle ilgilenir. Ekip bağışçının geniş kapsamlı olarak bilgilendirir ve bu kişinin gerekli bilgileri almasını ve anlamasını sağlar. Bu konuda bağışçıya kök hücrenin alım yöntemini, karşılaşabileceği riskler yan etkiler işin zaman içersindeki seyri alımın yapılacağı yer işvereniyle kazanç kaybından dolayı yapılacak düzenlemeler ve bağış yerine gidişi ile ilgili danışmanlık hizmeti veririz.

Yetkililer (Bölüm müdürü):
Elena Lara-Weisshaupt
Mail: lara-weisshaupt@dkms.de
Tel.: 07071-94 3-1310

Yönetim (Tübingen ve Köln):
Burada idare edilen görevler arasında: Telefon merkezi, posta birimi, depo yönetimi ile kök hücre nakli ve ayrıca meslektaşlarımızın mesleki seyahatleri bulunmaktadır.

Yetkililer (Bölüm Müdürleri) Köln ve Tübingen:
Barbara Doschat
Mail: doschat@dkms.de
Tel.: 0221-94 05 82-3610

Gabi Teichmann (Bölüm yönetimi):
Mail: teichmann@dkms.de
Telefon: 07071-94 3-1410